PRIVACYVERKLARING

Bescherming van persoonsgegevens – AVG/GDPR

Organisatie: Newiseracademy BV

Vestigingsadres: Evert van de Beekstraat 1, 1118 CL Schiphol, Nederland

E-mail: [email protected]

Website: www.newiseracademy.com

KvK-nummer: 42072763

Ingangsdatum: 6 november 2026

Laatst bijgewerkt: 6 november 2026

1. Inleiding

Newiseracademy BV hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy en persoonsgegevens van haar studenten, cursisten, klanten, zakelijke partners en websitebezoekers.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in het Engels de General Data Protection Regulation (GDPR), en de toepasselijke Nederlandse privacywetgeving.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij die verwerken, hoe wij ze beschermen en welke rechten betrokkenen hebben ten aanzien van hun persoonsgegevens.

2. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Newiseracademy BV is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven.

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met onze organisatie kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

Studenten en cursisten

• Naam en contactgegevens
• Gegevens over aanmelding en inschrijving
• Gegevens over cursusdeelname en aanwezigheid
• Communicatie over cursussen en trainingsactiviteiten
• Betalings-, facturerings- en administratieve gegevens
• Gegevens over toetsing of examens, indien van toepassing

Klanten en zakelijke contacten

• Naam, zakelijke contactgegevens en organisatie
• Gegevens in vragen, correspondentie en overeenkomsten
• Contractuele, facturerings- en betalingsgegevens

Websitebezoekers

• Gegevens die via contactformulieren of e-mail worden verstrekt
• Technische gegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website
• Gegevens met betrekking tot cookies, indien van toepassing en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in deze verklaring worden beschreven.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om vragen en verzoeken om informatie te beantwoorden; deelnemers in te schrijven voor cursussen, trainingen en workshops; onderwijsdiensten te organiseren, te administreren en te verzorgen; registraties van aanwezigheid, toetsing en cursusadministratie bij te houden; te communiceren met deelnemers en klanten; facturen op te stellen en betalingen te verwerken; te voldoen aan toepasselijke wettelijke en administratieve verplichtingen; de beveiliging van onze website en systemen te waarborgen; en klachten en verzoeken over onze dienstverlening af te handelen.

Wij verwerken persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de hierboven beschreven doeleinden, tenzij dit op grond van de toepasselijke wetgeving is toegestaan.

5. Rechtsgronden voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige rechtsgrond op grond van de AVG/GDPR bestaat. Afhankelijk van de omstandigheden kunnen dat de volgende rechtsgronden zijn:

• Overeenkomst: verwerking die nodig is om een overeenkomst aan te gaan of uit te voeren.
• Wettelijke verplichting: verwerking die nodig is om te voldoen aan toepasselijke wettelijke vereisten.
• Gerechtvaardigd belang: verwerking die nodig is voor gerechtvaardigde bedrijfsbelangen, mits deze niet zwaarder wegen dan de rechten en vrijheden van de betrokkene.
• Toestemming: verwerking op basis van toestemming, als toestemming de passende rechtsgrond is.

Als de verwerking gebaseerd is op toestemming, kan de betrokkene die toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening, wettelijk verplicht is of anderszins op grond van de AVG/GDPR is toegestaan. Afhankelijk van onze activiteiten kan het gaan om aanbieders van boekhoud- en factureringsdiensten, IT- en webhostingaanbieders, e-mailproviders, systemen voor cursusadministratie, betaaldienstverleners, professionele adviseurs en overheidsinstanties, als openbaarmaking wettelijk verplicht is.

Als een derde partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, nemen wij passende maatregelen om ervoor te zorgen dat die verwerking voldoet aan de toepasselijke eisen op het gebied van gegevensbescherming.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

7. Internationale doorgifte

Als persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat die doorgifte voldoet aan de toepasselijke vereisten van de AVG/GDPR en dat er waar nodig passende waarborgen zijn.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.

De bewaartermijnen hangen af van het soort gegevens en het doel van de verwerking. Gegevens over vragen en correspondentie bewaren wij zo lang als nodig is om de vraag en de opvolging ervan af te handelen; gegevens van de cursusadministratie bewaren wij zo lang als nodig is voor onderwijskundige, contractuele en administratieve doeleinden; en financiële gegevens bewaren wij gedurende de wettelijke termijn die op grond van het Nederlandse recht geldt.

Als persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden ze veilig verwijderd of, waar passend, geanonimiseerd.

9. Hoe beschermen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking. Afhankelijk van de omstandigheden kunnen deze maatregelen bestaan uit toegangsbeperkingen, veilige opslag, wachtwoordbeveiliging, een zorgvuldige omgang met documenten en het beperken van de toegang tot personen die de gegevens voor hun werk nodig hebben.

10. Uw rechten op grond van de AVG/GDPR

Onder de voorwaarden en beperkingen die de wet stelt, heeft u mogelijk het recht om inzage in uw persoonsgegevens te vragen; correctie van onjuiste of onvolledige gegevens te vragen; verwijdering te vragen; beperking van de verwerking te vragen; bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen; waar van toepassing overdraagbaarheid van gegevens te vragen; uw toestemming in te trekken als de verwerking op toestemming is gebaseerd; en een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met Newiseracademy BV via [email protected]. Mogelijk moeten wij uw identiteit controleren voordat wij reageren. Wij behandelen verzoeken binnen de toepasselijke wettelijke termijnen.

11. Cookies en websitetechnologieën

Onze website kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Waar van toepassing geven wij via onze cookie-informatie of cookie-instellingen informatie over de gebruikte cookies, de doeleinden ervan en de beschikbare keuzes. Wij vragen toestemming als de toepasselijke wetgeving dat vereist.

12. Datalekken

Als er een datalek plaatsvindt, beoordelen wij het incident en nemen wij passende maatregelen om de gevolgen te beperken. Waar de AVG/GDPR dat vereist, melden wij het datalek binnen de toepasselijke wettelijke termijnen aan de bevoegde toezichthoudende autoriteit en aan de betrokkenen.

13. Contact en klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact op met:

Newiseracademy BV

Evert van de Beekstraat 1, 1118 CL Schiphol, Nederland

E-mail: [email protected]

Website: www.newiseracademy.com

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring bijwerken als onze diensten, gegevensverwerkingen of de toepasselijke wettelijke vereisten veranderen. De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd, met de datum van de laatste wijziging.